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GeniaSoft IA

L'intelligence artificielle qui automatise réellement votre entreprise.

GeniaSoft IA connecte l'intelligence artificielle à vos logiciels, vos documents et vos processus métier afin de vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer votre productivité.

Plateforme GeniaSoft IA connectant documents, ERP, CRM, GED et API

Solutions adaptées aux PME

Des automatisations conçues pour les réalités opérationnelles des entreprises de taille moyenne.

Intégration à vos outils existants

L'IA complète vos ERP et logiciels de gestion sans les remplacer.

Développement et accompagnement en France

Un interlocuteur de proximité pour concevoir, déployer et faire évoluer vos solutions.

Solutions personnalisables

Chaque automatisation s'adapte à votre activité, vos règles métier et vos contraintes.

Constat

Vos équipes perdent-elles encore du temps sur des tâches qui pourraient être automatisées ?

  • Ressaisie manuelle de données entre plusieurs logiciels
  • Traitement répétitif des factures et documents
  • Informations dispersées dans des silos applicatifs
  • Contrôles manuels chronophages et sujets aux erreurs
  • Emails et demandes clients traités un par un
  • Logiciels qui ne communiquent pas entre eux
  • Données présentes mais inexploitées
  • Processus dépendants de fichiers Excel fragiles

GeniaSoft IA transforme ces tâches en processus automatisés, contrôlés et connectés à votre système d'information.

IA documentaire

Transformez vos documents en données exploitables

Factures, bons de livraison et commandes sont lus, contrôlés et préparés pour vos logiciels de gestion — sans ressaisie inutile.

Schéma IA documentaire : capture, extraction, validation et intégration ERP, GED, CRM

Solutions

Cinq leviers pour automatiser et moderniser vos processus métier

Chaque solution est conçue pour s'intégrer à vos outils existants et produire des résultats concrets pour vos équipes.

IA documentaire

L'IA documentaire de GeniaSoft IA lit, structure et contrôle vos factures, bons de livraison, commandes, tickets, contrats et autres documents, puis exporte les données vers votre ERP ou votre logiciel métier.

  • · Lecture intelligente de documents
  • · Extraction de données
  • · Classement automatique
  • · Contrôle de cohérence

Automatisation métier

GeniaSoft IA orchestre vos workflows métier : suppression des doubles saisies, alertes, génération de rapports, traitement de données et déclenchement d'actions selon vos règles.

  • · Automatisation des workflows
  • · Suppression des doubles saisies
  • · Alertes automatiques
  • · Génération de rapports

Intégration ERP et logiciels

Nous concevons les passerelles entre vos systèmes : intégration Sage, connexions SQL, API, synchronisation de données et automatisation des imports/exports.

  • · Intégration Sage
  • · Bases de données
  • · Développement d'API
  • · Synchronisation

Développement sur mesure

Audit, prototype, application web, module ERP, API personnalisée, tableau de bord : GeniaSoft IA développe ce dont votre entreprise a réellement besoin.

  • · Audit des processus
  • · Prototype fonctionnel
  • · Application web
  • · Module connecté ERP

Facturation électronique

Émettez, recevez et suivez vos factures électroniques depuis un portail connecté à vos logiciels métier et intégré à Super PDP.

  • · Portail e-invoicing
  • · Émission et réception
  • · Intégration ERP
  • · Factur-X
  • · Suivi des statuts
  • · Connecteurs spécifiques

Facturation électronique

Préparez la facturation électronique sans multiplier les saisies et les outils.

GeniaSoft IA connecte votre logiciel de gestion à un portail e-invoicing intégré à Super PDP. Vos équipes conservent leurs outils habituels tandis que les flux d'émission, de réception et de suivi peuvent être automatisés selon votre organisation.

Méthode

De votre besoin métier à une solution réellement utilisée par vos équipes.

GeniaSoft IA part du fonctionnement réel de votre entreprise plutôt que d'imposer un outil générique.

  1. 01

    Analyse de vos processus

    Nous observons le fonctionnement réel de vos équipes, vos outils et vos flux d'information.

  2. 02

    Identification des tâches automatisables

    Nous priorisons les automatisations à fort impact : temps gagné, erreurs évitées, traçabilité.

  3. 03

    Développement et intégration

    Nous concevons la solution et la connectons à votre ERP, vos bases et vos applications.

  4. 04

    Déploiement, formation et amélioration

    Nous formons vos équipes, documentons la solution et l'améliorons avec vous dans la durée.

Intégration

Une IA utile uniquement si elle parle à vos outils

Connectez GeniaSoft IA à votre ERP, vos bases SQL, vos fichiers et vos applications métier pour supprimer les doubles saisies.

Schéma d'intégration entre IA, ERP, bases de données et documents

Cas d'usage

Des automatisations ancrées dans le quotidien des PME

Des cas d'usage fondés sur des besoins opérationnels concrets.

Voir tous les cas d'usage

Extraction automatique des données de factures fournisseurs

Problème
Les équipes saisissent manuellement les informations des factures, avec un risque d'erreurs et des délais de traitement élevés.
Solution
Une IA documentaire lit les factures, extrait les champs utiles et prépare leur intégration dans le logiciel comptable ou l'ERP.
Bénéfice attendu
Traitement plus rapide des factures, moins de ressaisie et meilleure préparation des contrôles.
Systèmes connectés
ERPSagePDFEmailSQL Server

Classement et contrôle de bons de livraison

Problème
Les bons de livraison s'accumulent, sont difficiles à classer et peu confrontés aux commandes ou réceptions.
Solution
Les documents sont lus, classés et contrôlés selon vos règles, puis associés aux flux métier concernés.
Bénéfice attendu
Meilleure traçabilité des réceptions et contrôles plus réguliers sans charge administrative excessive.
Systèmes connectés
ERPPDFBases de donnéesApplications métier

Intégration automatique de données dans un ERP

Problème
Des données circulent encore via exports manuels, fichiers Excel ou ressaisies entre applications.
Solution
Des passerelles automatisent l'import, le mapping et la synchronisation des données vers l'ERP.
Bénéfice attendu
Moins de doubles saisies, données plus cohérentes et processus plus fluides entre outils.
Systèmes connectés
ERPSageSQL ServerAPI RESTCSVXML

Génération de rapports à partir de bases de données

Problème
Les rapports périodiques sont reconstruits manuellement, avec un risque d'incohérence et une forte dépendance individuelle.
Solution
Des automatisations interrogent vos bases, consolident les indicateurs et produisent des rapports réguliers.
Bénéfice attendu
Pilotage plus rapide, indicateurs plus fiables et temps libéré pour l'analyse.
Systèmes connectés
SQL ServerERPExcelTableaux de bord

Assistant interne connecté aux documents de l'entreprise

Problème
Les collaborateurs perdent du temps à chercher des informations dispersées dans des documents et dossiers.
Solution
Un assistant interne s'appuie sur vos documents autorisés pour retrouver et synthétiser les informations utiles.
Bénéfice attendu
Accès plus rapide à l'information interne et réduction du temps de recherche.
Systèmes connectés
Bases documentairesPDFApplications webERP

Automatisation de la préparation et du suivi commercial

Problème
La préparation des campagnes, des relances et du suivi prospect mobilise beaucoup de temps commercial.
Solution
L'IA assiste la préparation des contenus, la qualification et les séquences de relance selon vos règles.
Bénéfice attendu
Meilleure régularité du suivi et temps commercial recentré sur la relation humaine.
Systèmes connectés
CRMEmailERPBases de données

Secteurs

Conçu pour les entreprises qui s'appuient déjà sur des logiciels métier

  • Industrie
  • Négoce
  • Services aux entreprises
  • Cabinets administratifs et comptables
  • Commerce B2B
  • PME disposant d'un ERP ou d'un logiciel de gestion

Intégrations

Une IA utile uniquement si elle parle à vos outils

Nous connectons GeniaSoft IA à vos ERP, bases de données, fichiers, applications et flux de facturation électronique — sans afficher de logos commerciaux non validés.

Voir les intégrations

ERP et logiciels de gestion

Connexion aux outils métiers déjà en place dans l'entreprise.

Sage

Intégration et automatisation autour des environnements Sage.

SQL Server

Lecture, écriture et synchronisation de données structurées.

API REST

Interconnexion sécurisée entre applications et services.

Applications web

Interfaces métier et modules connectés à vos systèmes.

Services cloud

Orchestration avec des services cloud selon votre architecture.

Outils de messagerie

Traitement et routage d'emails et de demandes entrantes.

PDF, Excel, CSV et XML

Import, export et transformation de fichiers métier.

Facturation électronique

Super PDP, Factur-X, ERP, Sage, SQL Server, API REST, webservices, PDF, XML, CSV et applications métier.

Sur mesure

Votre entreprise est unique. Votre solution d'IA également.

GeniaSoft IA analyse vos processus, vos contraintes et vos outils existants afin de concevoir une solution adaptée à votre environnement réel. Les automatisations peuvent être intégrées à vos logiciels sans bouleverser les habitudes de vos équipes.

Confiance

Un accompagnement responsable, conçu pour les enjeux des PME

Entreprise française

GeniaSoft IA SASU accompagne les entreprises depuis Grosbliederstroff, sur le Grand Est et au-delà.

Accompagnement humain

Un interlocuteur dédié pour comprendre vos processus et piloter le projet avec vos équipes.

Confidentialité

Les accès et les données sont traités avec prudence, selon le besoin réel du projet.

Maîtrise des accès

Les intégrations sont conçues avec des droits limités au strict nécessaire.

Conformité RGPD

Les traitements personnels sont documentés et limités aux finalités annoncées.

Intégration sécurisée

Les échanges entre systèmes sont conçus pour réduire les risques d'exposition de données.

Maintenance et évolution

Les solutions peuvent être maintenues et adaptées à l'évolution de vos processus.

Documentation

Chaque solution est documentée pour faciliter la reprise et l'exploitation au quotidien.

Orientation rapide

Quelle tâche souhaitez-vous automatiser ?

Choisissez le besoin le plus proche de votre situation pour accéder à la bonne solution.

FAQ

Questions fréquentes

Des réponses claires et prudentes pour cadrer un premier échange.

GeniaSoft IA conçoit des solutions d'intelligence artificielle et d'automatisation connectées aux logiciels métier, documents et processus des PME afin d'automatiser les tâches répétitives et d'améliorer la productivité.

Identifions les tâches que votre entreprise pourrait automatiser dès aujourd'hui.

Présentez-nous votre fonctionnement, vos outils et les tâches qui mobilisent inutilement vos équipes. Nous étudierons les automatisations les plus pertinentes pour votre entreprise.